Helgerød Hyttegrend Vel
VELAVGIFT og VEIAVGIFT.
Det er tid for innbetaling av VELAVGIFT og VEIAVGIFT.
På årsmøtet 2011, ble følgende avgifter bestemt:
• VELAVGIFT kr. 560,- til bankkonto 1080.09.12909, betalingsfrist innen 15.06.2012
• VEIAVGIFT kr. 450,- til bankkonto 1080.19.02575, betalingsfrist innen 15.06.2012
Styret ber alle overholde betalingsfristen slik at regnskapet kan avsluttes i rett tid.
Dersom du ikke var med på dugnaden, eller har tatt kontakt med styret for å gjøre en tilsvarende jobb
på et annet tidspunkt, ber vi om at avtalt dugnadsavgift på kr. 400,- innbetales til bankkonto 1080.09.12909.
Den enkelte hytte tar selv ansvar for dette punktet.
Hytteeiere som ikke har mail får tilsendt dette som brevpost.
Ønsker alle hyttenaboer en fin vår ☺
Med vennlig hilsen
for Helgerød Hyttegrend Vel
Per Simonsen
kasserer
På årsmøtet 2011, ble følgende avgifter bestemt:
• VELAVGIFT kr. 560,- til bankkonto 1080.09.12909, betalingsfrist innen 15.06.2012
• VEIAVGIFT kr. 450,- til bankkonto 1080.19.02575, betalingsfrist innen 15.06.2012
Styret ber alle overholde betalingsfristen slik at regnskapet kan avsluttes i rett tid.
Dersom du ikke var med på dugnaden, eller har tatt kontakt med styret for å gjøre en tilsvarende jobb på et annet tidspunkt, ber vi om at avtalt dugnadsavgift på kr. 400,- innbetales til bankkonto 1080.09.12909.Den enkelte hytte tar selv ansvar for dette punktet.Hytteeiere som ikke har mail får tilsendt dette som brevpost.
Ønsker alle hyttenaboer en fin vår ☺
Med vennlig hilsen
for Helgerød Hyttegrend Vel
Per Simonsen
kasserer
Vi får 10 nye hytter i området
PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE
TILSTEDE: Følgende hytter var representert: Berg, Brinchmann/Pollen, Dæhlin, Eide, Eliassen, Eriksen, Flaten, Fossberget, Hove, Foreman Johannesen, Jorfall, Rossing, Simensen, Simonsen, Røhnebæk, Ulleberg, Wendt
Sytten stemmeberettigede + gårdseier.
Ikke tilstede: Bakker, Dahl, Granly, Høiseth, Johansen, Maseng, Norhaug, Nyland, Skaufel, Thorkildsen
1. Åpning
Leder av vellet ønsket velkommen til årsmøtet, og takket for et rolig, men godt arbeidsår i styret.
2. Innkalling
Årsmøtet godkjente møteinnkallingen, men styret ble oppfordret til å bli flinkere til å sørge for alle får innkalling. Styrets tok anmodningen til seg.
3. Fullmakter
Det var ingen fullmakter.
4. Møteplanen
Møteplanen ble godkjent.
5. Valg av møteleder
Geir Eide ble valgt til møteleder.
6. Valg av referent
Einar Røhnebæk ble valgt til referent.
7. Valg av representant til å skrive under protokollen i tillegg til møteleder og referent.
Per Simonsen ble valgt til å undertegne protokollen.
8. Årsberetningen
Årsberetningen ble gjennomgått og godkjent.
9. Regnskap
Kasserer gikk gjennom regnskapet for 2010-2011 som ble godkjent.
10. Innkomne forslag.
Det var ingen innkomne forslag.
11. Nils Petter orienterer
Gårdeier Nils Petter Helgerød informerte om to saker:
1. Festeavtaler som utløper: Nils Petter utformer et tillegg til eksisterende kontrakt. Avtalene vil bli utformet av en advokat. Dette vil sendes ut før 1. januar, og festerne vil få anledning til å kommentere de nye avtalene.
2. Nytt hyttefelt på Helgerød-åsen: Nils Petter sendte i 2006 inn et forlsag om å få et område omgjort fra LNF til hytteområde. Kommunen har godkjent dette. Neste steg nå er at Nils Petter skal lage en reguleringsplan. Fylkeskonservatoren har stilt som krav at et gravsted fra bronsjealderen – samt en art av en spissnutefrosk – skal bevares. Når et utkast til reguleringsplan finnes, vil alle hytteiere får uttalerett om denne.
Antall hytter er syv eller åtte. Det er ikke kommet krav om vann og kloakk i forbindelse med hyttefeltet.
Gårdeier ønsker å se på mulighetene for å anlegge en ny adkomstvei for hele hyttefeltet. Det ble diskutert om det finnes alternative traseer for adkomstveien. Konklusjonen er at når reguleringsplanen foreligger bør styret kalle inn til ekstraordinær generalforsamling for at denne skal være gjennomdiskutert.
11. Kontingent
Årsmøtet vedtok at velavgift forblir uforandret kr 560.- pr år
Årsmøtet vedtok at veiavgift forblir uforandret kr 450.- pr år
Årsmøtet vedtok at dugnadsavgiften settes til kr 400.- pr dugnad
12 Valg av styre
Forslaget ble vedtatt ved akklamasjon.
Leder Geir Eide (1 år igjen) på valg 2012
Kasserer Per Simonsen (velges for 2 år) på valg 2013
Sekretær Einar Røhnebæk Tunold (1 år igjen)) på valg 2012
Varamedlem Rune M. Fossberget (velges for 2 år) på valg 2013
Revisor Harald Wendt (1 år) på valg 2011
Revisor Stein Flaten (1 år) på valg 2011
Valgkomite Torleiv Maseng (1 år) på valg 2011
Valgkomite Nina Dahl (1 år) på valg 2011
Lørdag 24. september er det dugnad!
For styret:
Einar Røhnebæk, referent
REFERAT FRA STYREMØTE I HELGERØD 27.03.2011
TILSTEDE: Geir Eide, Espen Pollen, Steinar Eriksen og Einar Røhnebæk.
SAKER: 1: Vårdugnad 7. mai 2011
2: Sommerfest
3: Årsmøte
4: Eventuelt
SAK 1: DUGNAD
Vårdugnaden starter 7. mai 10.00.
Styret gleder seg til dugnaden, og håper vi kan bidra å videreføre den gode innsatsen fra tidligere dugnader. De to viktigste tingene som skal gjører er å sette ut brygga og å ordne veien.
Veien: Espen bestiller lass med asfalt av Ole.
Brygga: Steinar tar kontakt med Rossing, og sørger for at bryggeelementene er lagt på sjøen enten før dugnaden, eller tidlig på dugnadsdagen.
Brenning: Styret oppfordrer hytteiere som har mye kvist etter hugging av trær, og at dette brennes før 15. april på grunn av bålforbudet.
Espen Pollen fordeler båtplasser.
SAK 2: SOMMERFEST
Sommerfest: Det er blitt avholdt tre sommerfester. Styret ønsker å lodde stemningen for om det er interesse for sommerfest, og ber alle gjøre seg opp en mening om dette før dugnaden.
Hvis andelseierne ønsker sommerfest, så er styrets forslag at denne avholdes lørdag 23. juli.
SAK 3: ÅRSMØTE
Styret vedtar at årsmøtet avholdes 14. august 2011. Styret tar i forkant et møte med Helgerød.
Eriksen og Pollen er begge på valg og valgkomiteen (Maseng og Dahl) må forberede seg på å finne kandidater.
SAK 3: Eventuelt
Båtrampe: Det er kommet forslag fra Ulleberg om å bygge en rampe for å gjøre det enklereå ta opp båtene. Styret er bekymret for kostnadene ved å bygge en rampe og vil be om at kostnadene utredes for å få et bedre grunnlag før en eventuell beslutning. En slik beslutning må eventuelt også avklares med grunneier.
Bølgebryter: Styret har liten kompetanse på hvilke tiltak som kan iverksettes for å bryte bølger. Styret ikke ønsker å iverksette tiltak som kan bryte med vernebestemmelsene for området.
27.03.11
Einar Røhnebæk
fredag 1. april 2011
Nok et motortyveri Søndre Tasken
http://www.tasken.no/
ble det 5.03.2011 stjålet 2 båtmotorer fra båter som lå på land på Søndre Tasken.
Innbruddet gjennom bommen skjedde 17/2, og da er det nærliggende å anta at motorene ble stjålet samme dag.
Konklusjon: Selv om bommen er låst, vil tyver forsøke å bryte den opp!
Torleiv
mandag 15. mars 2010
Reddet av bommen?
Jeg har vært der en del i vinter og bommen har vært lukket hver gang, og takk for det. Det er vår beste forsikring mot tyver som raider hyttefeltene! Så uansett om dette var tyver eller ei dette (ganske sikker men..), så hold utkikk og hold bommen stengt! Ingen tyver orker å bære tyvegods opp til en låst bom.
Motortyveri på Søndre Tasken
Med vennlig hilsen
Søndre Tasken Vel
Øyvind Nordli
post@tasken.no
www.tasken.no
Hva har skjedd på Nordre Tasken Vel (NTV) mht salg av feste tomter?
Basert på samtale med grunneier Trygve Grimstad .
Grunneier Trygve Grimstad (tel 6928 3877/ mob 9526 68664) tok kontakt med Ole Søreide i NTV (den gang formann i NTV). Grunneier var interessert i å selge tomter fordi festeavgiften bare var 1-1.5 % av innløsningsprisen, og kom derfor med et tilbud. Prisen skulle være 40 % av en takst som var gjennomført i forbindelse med et jordskifte. Denne taksten lå derfor 20 % under markedstakst. Grunneier tok alle advokatkostnader. Han benyttet advokaten Mari Helen Gulsvik i advokatfirmaet Haavind i Oslo (tel 2243 3000) som er svært dyktige i eiendomssaker fordi dette er deres spesialitet.
Saken tok lang tid før tinglysning, det var grunner til dette. Retten til fellesarealer, båtplass og vei ble således beholdt i forhold til den gamle festekontrakten.
Siden Grimstad betalte advokaten, var det kun tinglysningsgebyret på kr 1580 pluss dokumentavgift som hver hytteeier betalte ekstra. Normalt koster et slikt salg mellom kr 5-10.000 pr tomt til advokat/eiendomsmegler dersom tomten er oppmålt og merket, mente Grimstad. Ved å lage skjøter selv kan denne prisen reduseres noe men det ville han ikke anbefale.
I NTV er det 27 hytter hvor 20 har benyttet seg av innløsningstilbudet som Grimstad kom med. De tomtene som ikke er innløst, festes videre med indeks regulerte avgifter som tidligere, men med en mulighet for innløsning hvert 10´ende år. Tomtenes størrelse er på rundt 2.500 m2 og prisen for innløsning varierte mellom kr 270.000 og opp til kr 400.000 avhengig av beliggenhet. Grimstad opplyste at da han kjøpte alle hyttetomtene var de festet og at han derfor ikke behøvde å betale mer enn 28 % i inntektsskatt av fortjenesten ved salget. Om han selv hadde skilt ut festetomtene av sin eiendom, ville skatten vært høyere.
Norges Hytteforbund om våre hytte kontrakter
Forlengelse av feste, alt. innløsning.
Etter korrespondansen med Jur. kons. /NHF//www.hytteforbund.no/Gunnar Svendsen som jeg sendte min festekontrakt, viser det seg at det nok ikke blir noen problemer i med hverken innløsning eller forlengning.
Han skriver:
"Slik pkt. 2 i den mottatte festekontrakten er formulert, kan jeg slå fast at fester her, når festetiden går ut etter 49 års feste, har krav på enten innløsning av tomten, eller, dersom fester ønsker det, forlengelse av festet på samme vilkår og uten fremtidig tidsbegrensning. I praksis betyr dette at bortfester aldri kan kreve noe annet enn konsumprisindeksregulering av festeavgiften hvert 10. År. Krav om innløsning, eller forlengelse må fremsettes skriftlig overfor grunneieren senestett år før festetidens utløp.
Dersom fester ønsker å innløse tomten, kan slik krav fremsettes i forbindelse med festetidens terminering. Innløsningssummen vil i så fall bli å fastsette til 40 % av råtomtverdien på innløsningstidspunktet.
Grunneieren kan avvise innløsningskrav med henvisning til landbruksunntaket. Hvorvidt dette unntaket kommer til anvendelse vil bero på en helt konkret vurdering av den driften grunneier driver. Her er ett av vilkårene at han skal drive en ren landbruksvirksomhet (jordbruk, skogbruk eller
hagebruk) av et visst omfang. Driften må ha en viss bedriftsøkonomisk fornuftig begrunnelse.
Når det gjelder din henvisning til meg direkte på velfoeningens web-side, så må jeg be om at dette ikke gjøres. Velforeningsmedlemsskap inneholder rett til at den personen som er oppgitt her som kontaktperson (eller en i hans/hennes sted) kontakter meg i spørsmål som gjelder felles for velforeningens medlemmer. Dersom en av velforeningens medlemmer ønsker å kontakte meg direkte, forutsetter dette personlig medlemsskap."
Når det gjelder betingelsene over fra NHF, er det de samme som medlemmene i Nordre Tasken Vel er tilbudt som har tilsvarende kontrakter som oss. Når det gjelder prisene for innløsning av tomtene her som man er blitt enige om, kommer mer informasjon senere.
Vennlig hilsen
Hilsen
Torleiv Maseng
PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 15. AUGUST 2009
TILSTEDE: Følgende hytter var representert: Bakker, Berg, Borgen, Pollen, Dæhlin, Eide, Eliassen, Eriksen, Flaten, Hove, Foreman Johannesen, Jorfall, Maseng, Nordhaug, Simonsen, Skaufel, Ulleberg, Wendt, Røhnebæk
Ikke tilstede: Rossing, Nyland, Dahl, Johansen, Granly og Helgerød
1. Åpning
Leder av vellet ønsket velkommen til årsmøtet, og hun takket for et meget godt arbeidsår i styret.
2. Innkalling
Årsmøtet godkjente møteinnkallingen.
3. Fullmakter
Berg hadde fullmakt fra Rossing.
4. Møteplanen
Møteplanen ble godkjent.
5. Valg av møteleder
Anette Hove ble valgt til møteleder.
6. Valg av referent
Trond Jorfall ble valgt til referent.
7. Valg av representant til å skrive under protokollen i tillegg til møteleder og referent.
Geir Eide ble valgt til å undertegne protokollen
8. Årsberetningen
Årsberetningen ble lest opp og godkjent. Følgende ble kommentert:
Ulleberg hadde gjort målinger av mudringen, og dybden er nå tilfredsstillende.
Styreleder orienterte om veivedlikehold hvor vi har benyttet tidligere hytteeier Alvim til å kjøre på grus og oppblandet asfalt. Vi ønsker å fortsette å benytte han, da han også er prisgunstig.
Styreleder orienterte også om møte med grunneier. Det ble tegnet ny avtale om sommervedlikehold av veien. Vi går i framtiden inn før løpende oppsigelig avtale. Om vinteren holdes veien åpen fram til gården hver helg. Noe drøfting om mulig framkommelighet videre fra gården om vinteren. De som ønsker dette tar selv kontakt med Helgerød og betaler evt. ekstrakostnader. Det oppfordres til større aktsomhet og lavere fart ved kjøring gjennom gården, og på hele området for øvrig.
Grunneier var positiv til forslaget om opparbeidelse av området rundt brygga for vinterlagring, men ønsket at det samtidig bør se pent ut for eksempel ved såing av gress.
Bakker savnet mer info om styrets arbeid.
Nyinnkjøpt klipper oppbevares på gården, og kan benyttes ved henvendelse til Berg eller styret.
9. Regnskap
Regnskapet for 2008-2009 ble godkjent. Noen fakturaer vil komme i ettertid, men vellet har
ca kr. 110’ disponibelt, så økonomien er god.
10. Innkomne forslag.
Det var ingen forslag fra medlemmene, men styret presenterte et forslag til opplagsplass for bryggeelementer. Forslaget ble presentert, og delt ut skriftlig til alle. Pris ville bli totalt i underkant av kr 40’, som vellet har økonomi til uten å kreve inn ekstra midler. Styret ønsker å sette bort alt arbeidet uten noen ekstra dugnad. I korte trekk gikk forslaget ut på utarbeidelse av områdene på hver side av veien med duk og pukk/subbus på toppen. Dette utløste en livlig diskusjon blant medlemmene, hvor mange mente hele området burde opparbeides. Flere ga også uttrykk for problemene med å legge ut/ta opp båter, da bilene ikke får ordentlig feste.
Dette førte til avstemming over to forslag. Det ene var styret sitt opprinnelige. Det andre var forslag om opparbeidelse av hele området, men at veien gjøres smalere slik at totalt opparbeidet areal ikke blir så mye større. Ved anslagsvis beregning av arealet, vil dette med føre merkostnad. Årsmøte gav styret fullmakt til å utføre jobben til det beste for fellesskapet. I dette forslaget ønsket man heller ikke ”innramming” med stokker av arealene på hver side av veien, men at det kun legges stokker på sidene og i bakkant. Det siste forslaget ble vedtatt med 17 stemmer. Arbeidene settes i gang umiddelbart, slik at området blir klart til dugnaden 19.9.
11. Kontingent
Styrets forslag om at kontingentene forblir uendret ble vedtatt. Det ble påpekt feil i innkallingen hvor det står at dugnadsavgift er kr 400 pr år, det skal være pr dugnad.
12 Valg
Forslaget ble vedtatt ved akklamasjon.
Leder Anette Hove (Ikke på valg)
Kasserer Espen Pollen (2 år)
Sekretær Trond Jorfall (Ikke på valg)
Styremedlem Steinar Eriksen (2 år)
Revisor Harald Wendt (1 år)
Revisor Stein Flaten (1 år)
Valgkomite Torleiv Maseng (1 år)
Valgkomite Nina Dahl (1 år)
Styret foreslo at styret skulle bestå av 3 medlemmer og ett varamedlem uten møteplikt. Årsmøtet mente at dette ikke kunne vedtas uten endring i vedtektene. Vedtektene sier ikke noe om antall styremedlemmer. Styret velger likevel å beholde styret i nåværende form, men at man kan være mer liberal med møteplikt på styremøter.
13. Eventuelt
Det ble kommentert at gjestebåtplass var mye benyttet av hytteeiere i sommer. Årsmøtet var enige om at denne plassen skal forbeholdes gjester.
Årsmøte ble hevet kl. 18.00
Anette Hove, møteleder
Geir Eide, valgt til å undertegne protokollen
Trond Jorfall, referent
Årsberetning Helgerød Hyttegrend Vel 2008-2009
Leder Anette Hove
Kasserer Espen Pollen
Sekretær Trond Jorfall
Styremedlem Steinar Eriksen
Valgkomité Knut-Bjarne Nordhaug og Jan Gunnar Eliassen
Revisorer Harald Wendt og Stein Flaten
Det har vært avholdt 4 styremøter 6/9, 24/11, 30/3, 15/6, to dugnader 20/9 og 25/4, sommerfest 25/7 og møte med grunneier 25/7.
Styrets hovedoppgaver dette året
Brygge: Bryggesaken har fortsatt hatt høyest prioritet. Etter at det ble besluttet at bryggen skulle kjøpes av Pontona, har det vært en del arbeid bl.a. med finansiering og oppføring av bryggen. På grunn av høy kostnad for bryggen, ble dette ikke forhåndsbetalt, men satt på sperret konto som ble betalt da bryggen var oppført. Vi fikk også solgt den gamle bryggen for kr 15.000,-. Oppføring av bryggen ble noe forsinket, men var ferdig montert 25/5, noe som anses som tilfredsstillende. Det har også vært planlagt underlag for lagring av bryggen, hvor styret takker Jan Ulleberg for god bistand i planleggingen.
Mudring: Da mudring sist ikke ble ansett som tilfredsstillende, måtte styret følge opp at gjenstående arbeider ble utført. Dette ble gjort, og mudringen anses nå som tilfredsstillende. Det har også vært drøftet ulike alternativer for merking av kanalen utfra brygga, men evaluering av andre løsninger enn kapping av stokker hvert år, vil enten medføre for mye arbeid eller bli for kostbart.
Veivedlikehold: Det er fortsatt behov for kontinuerlig vedlikehold av veien. Etter dugnaden i fjor, er det utført ytterligere vedlikehold ved at det nå er benyttet opplandet asfalt i tillegg til grus. Dette har ført til at veien nå er i relativt bra forfatning.
Dugnader: Det har vært veldig bra oppmøte på begge dugnadene, og en glimrende innstas fra alle som har medvirket. Delegering av oppdrag på forhånd fungerer veldig bra, da alle vet hva de har å gjøre. Det har blitt ryddet og kappet overalt, og turstier har blitt opparbeidet og vedlikeholdt.
Utenom fellesdugnadene, er det også blitt utført arbeid på bryggen og vedlikehold av veien..
Samarbeidsmøte med grunneier: I skrivende stund er ikke møte avholdt, dette vil bli avholdt 25/7 og referert på årsmøtet.
Innkjøp: Det er innkjøpt en kraftig klipper for å lette kapping/klipping av gress/siv og mindre busker.
Økonomi: Økonomien i vellet er god. Det refereres til vedlagte regnskap, og nærmere redegjørelse på årsmøtet.
Det har vært et fint arbeidsår for styret, og samarbeidet internt i styret har fungert meget bra.